SES.Hospedajes : que déclarer, dans quel délai, et ce que coûte un oubli.
SES.Hospedajes est la plateforme du ministère de l'Intérieur espagnol où tout loueur, même particulier, déclare chaque réservation et chaque voyageur selon le Real Decreto 933/2021 : la réservation dans les 24 heures suivant sa conclusion ou son annulation, les voyageurs dans les 24 heures suivant leur arrivée. Ne pas déclarer est une infraction administrative grave, passible de 601 à 30 000 EUR d'amende. En Catalogne et au Pays basque, les voyageurs sont déclarés à la police régionale.
Cette page explique ce que la loi exige : les deux délais, les données, les amendes et les règles régionales, avec pour chaque point le lien vers le texte officiel. Vidimo ne transmet pas encore ces déclarations ; rejoignez la liste d'attente pour savoir quand il pourra le faire à votre place.
Pour les loueurs saisonniers, conciergeries et petits hôtels partout en Espagne.
Dernière mise à jour: 12 septembre 2026
Deux délais de 24 heures
La réservation dans les 24 heures qui suivent sa conclusion ou son annulation, les voyageurs dans les 24 heures qui suivent leur arrivée. Deux déclarations distinctes.
Jusqu'à 30 000 € d'amende
Ne pas déclarer est une infraction administrative grave : de 601 € à 30 000 € d'amende. Déclarer en retard est une infraction légère : de 100 € à 600 €.
Règles régionales
En Catalogne et au Pays basque, les voyageurs sont déclarés auprès de la police régionale. Le détail figure plus bas.
Quatre obligations pour tout loueur en Espagne
Louer un logement en Espagne, ne serait-ce qu'un appartement de temps en temps, vous impose quatre obligations. Celle qu'on oublie le plus souvent : déclarer la réservation elle-même, avant même l'arrivée du voyageur.
Enregistrement du logement
Inscrivez-vous sur SES.Hospedajes et enregistrez-y votre logement avant votre premier voyageur, puis mettez vos informations à jour à chaque changement (Real Decreto 933/2021, art. 6).
Déclaration de la réservation
Les données de la réservation, dont celles du contrat et le moyen de paiement, sont transmises lorsque la réservation est conclue, puis de nouveau si elle est annulée.
Déclaration des voyageurs
Nom, date de naissance, nationalité, numéro de pièce d'identité, adresse et coordonnées de chaque voyageur, ressortissants espagnols compris. Si un voyageur est mineur, son lien de parenté avec l'adulte qui l'accompagne est indiqué.
Conservation du registre
Les loueurs professionnels tiennent un registre informatisé (registro informático) de ce qu'ils ont déclaré, conservé trois ans à compter de la fin du séjour. Les loueurs non professionnels sont dispensés du registre, pas de la déclaration.
Comment fonctionne la déclaration
Trois étapes prévues par le Real Decreto 933/2021, les mêmes pour un hôtel que pour l'appartement d'un particulier.
Enregistrez votre logement
Avant de commencer à louer, inscrivez-vous sur SES.Hospedajes et enregistrez-y votre logement, dans les 10 jours qui suivent la fin de vos formalités administratives. Vous recevez alors un code d'établissement.
Déclarez la réservation
Transmettez chaque réservation dans les 24 heures qui suivent sa conclusion ou son annulation : données du contrat, dates, nombre de voyageurs et moyen de paiement.
Déclarez les voyageurs
Dans les 24 heures qui suivent l'arrivée, transmettez les données de chaque voyageur : nom, sexe, date de naissance, nationalité, numéro de pièce d'identité, adresse et coordonnées. Un adulte fournit celles des enfants de moins de 14 ans.
Pourquoi faire confiance à cette page
Il est facile de se tromper sur ces règles : chaque délai et chaque amende de cette page renvoie donc au texte officiel, et nous n'y promettons rien de plus que ce que Vidimo fait aujourd'hui.
Fondé sur les textes officiels
Les délais, les données et les amendes suivent le Real Decreto 933/2021 et la Ley Orgánica 4/2015 tels que publiés au BOE, le Journal officiel espagnol. Les textes eux-mêmes sont cités sur cette page, avec leurs liens.
Vos données restent dans l'UE
Les données des voyageurs sont traitées dans l'UE, conformément au RGPD. Vidimo est votre sous-traitant au sens du RGPD, pas un revendeur de données.
Une facture, sans surprise
30 € par logement et par mois, IA comprise. Sans commission par transaction ni supplément caché par logement.
Tarif
Ce que coûte Vidimo
Sans commission par transaction ni supplément caché par logement. Les déclarations SES.Hospedajes ne font pas encore partie de Vidimo.
Sans frais d'installation. Résiliable à tout moment.
Inclus :
- Boîte de réception unifiée (WhatsApp dès aujourd'hui ; Airbnb et Booking.com à venir)
- Les voyageurs saisissent leurs données et scannent leur pièce d'identité en ligne avant leur arrivée
- Copilote IA avec outils opérationnels
- Calendrier de réservations unifié et planification des tâches
- Applications iOS et Android
Certains outils prélèvent une part sur chaque caution, chaque paiement et chaque vente additionnelle : meilleure est la saison, plus vous payez. Vidimo se facture au logement : la note d'août est celle de février.
Essai gratuit de 14 jours. Sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Les questions que les loueurs en Espagne posent le plus souvent sur SES.Hospedajes.
Vidimo transmet-il mes déclarations SES.Hospedajes ?
Non, pas encore. Vidimo n'a aujourd'hui aucune connexion avec SES.Hospedajes : vous déclarez donc via le portail du ministère ou le logiciel que vous utilisez déjà. Rejoignez la liste d'attente et nous vous écrirons quand Vidimo pourra déclarer à votre place.
Puis-je utiliser Vidimo dès aujourd'hui pour un logement en Espagne ?
Oui, pour tout sauf les déclarations. La boîte de réception unifiée, le calendrier de réservations unifié, la planification des tâches et le copilote IA fonctionnent où que se trouve votre logement, et vous pouvez commencer un essai gratuit dès aujourd'hui. Les déclarations SES.Hospedajes, elles, restent à faire vous-même tant que Vidimo n'y est pas connecté.
Dois-je déclarer moi-même les voyageurs d'Airbnb et de Booking.com ?
Oui. Le Real Decreto 933/2021 impose aussi aux plateformes leurs propres obligations de déclaration, mais rien dans ce décret ne permet que leur déclaration remplace la vôtre. Vous devez toujours déclarer chaque voyageur que vous hébergez, avec les informations recueillies à son arrivée.
Je ne loue qu'un appartement de temps en temps. Suis-je concerné ?
Oui. Le décret vise l'hébergement fourni « de modo profesional o no », à titre professionnel ou non. Un loueur non professionnel est dispensé de tenir le registre informatisé, mais il doit quand même déclarer chaque réservation et chaque voyageur.
Quels voyageurs dois-je déclarer ? Les Espagnols et les enfants aussi ?
Toutes les personnes qui séjournent, ressortissants espagnols compris. Les voyageurs de 14 ans et plus signent eux-mêmes leur fiche d'enregistrement (parte de entrada) ; pour les plus jeunes, c'est l'adulte qui les accompagne qui fournit leurs données. Lorsqu'un voyageur est mineur, la déclaration indique aussi son lien de parenté avec l'adulte qui l'accompagne.
Quelles sont les amendes ?
Ne pas déclarer, ou ne tenir aucun registre, constitue une infraction administrative grave au sens de la Ley Orgánica 4/2015 : de 601 à 30 000 EUR d'amende. Déclarer en retard, ou avec des erreurs dans le registre, constitue une infraction légère : de 100 à 600 EUR. L'amende est infligée à la personne qui était tenue de déclarer.
Mon logement est en Catalogne ou au Pays basque. Qu'est-ce qui change ?
Vos déclarations de voyageurs vont à la police régionale. Au Pays basque, un arrêté du 25 novembre 2022 prévoit que la réservation et les voyageurs sont déclarés à l'Ertzaintza, dans les mêmes délais de 24 heures. En Catalogne, les voyageurs sont déclarés aux Mossos d'Esquadra dans les 24 heures qui suivent leur arrivée. Aucun texte officiel que nous ayons pu vérifier ne dit si, pour un logement situé en Catalogne, les données de réservation doivent aussi être transmises à SES.Hospedajes : posez la question aux Mossos ou à votre conseiller (gestor, avocat).
Ai-je encore besoin du numéro d'enregistrement national ?
Non : le numéro national n'est plus exigé. En mai et juin 2026, le Tribunal suprême a annulé le Registro Único de Arrendamientos et le numéro d'enregistrement qu'il délivrait en application du Real Decreto 1312/2024. En revanche, l'inscription auprès de l'administration du tourisme de votre communauté autonome, là où celle-ci l'exige, reste une obligation distincte, qui relève du droit régional.
Où sont hébergées mes données ?
Vos données et celles de vos voyageurs sont traitées dans l'Union européenne, conformément au RGPD. Vidimo est votre sous-traitant au sens du RGPD : nous ne conservons les données que le temps qu'exigent la finalité et la loi, et nous ne les revendons jamais.
Rejoindre la liste d'attente
Laissez votre adresse e-mail : nous vous écrirons dès que Vidimo pourra transmettre vos déclarations SES.Hospedajes à votre place, et à chaque changement des règles espagnoles.
Soyez prévenu en premier quand Vidimo pourra transmettre vos déclarations SES.Hospedajes.
Un e-mail dès que Vidimo sera connecté à SES.Hospedajes, et un autre à chaque changement des règles présentées sur cette page.
Contenu informatif, sans valeur de conseil juridique. Les délais et les amendes indiqués résument le droit en vigueur (Real Decreto 933/2021, Ley Orgánica 4/2015 et règles de déclaration basques et catalanes) à la date de la dernière mise à jour ; vérifiez auprès des sources citées ou d'un professionnel avant d'agir. Vidimo ne transmet pas de déclarations à SES.Hospedajes, et l'obligation de déclarer reste la vôtre.