SES.Hospedajes: kaj sporočiti, do kdaj in kaj tvegate, če tega ne storite.
SES.Hospedajes je sistem španskega ministrstva za notranje zadeve, prek katerega mora vsak, ki oddaja nastanitve, tudi zasebni gostitelj, sporočiti vsako rezervacijo in prijaviti vsakega gosta (Real Decreto 933/2021): rezervacijo v 24 urah od sklenitve ali odpovedi, goste v 24 urah od prihoda. Kdor tega ne stori, zagreši hujši prekršek z globo od 601 do 30.000 EUR. V Kataloniji in Baskiji pa goste prijavite regionalni policiji.
Na tej strani je pojasnjeno, kaj zahteva zakon: oba 24-urna roka, potrebni podatki, globe ter posebnosti Katalonije in Baskije, vse s povezavo na uradno besedilo. Vidimo poročil v sistem SES.Hospedajes še ne oddaja; pridružite se čakalni listi in obvestili vas bomo, ko jih bo lahko oddajal namesto vas.
Za gostitelje počitniških stanovanj, upravljavce nastanitev in male hotele po vsej Španiji.
Zadnja posodobitev: 12. september 2026
Dva 24-urna roka
Rezervacijo v 24 urah od sklenitve ali odpovedi, goste v 24 urah od prihoda. Dve ločeni poročili.
Globe do 30.000 EUR
Če ne poročate: hujši prekršek, globa od 601 do 30.000 EUR. Če poročate prepozno: lažji prekršek, globa od 100 do 600 EUR.
Drugače v Kataloniji in Baskiji
V Kataloniji in Baskiji goste prijavite regionalni policiji. Kaj to pomeni za vas, pojasnjujemo spodaj.
Štiri obveznosti za vsakega gostitelja v Španiji
Kdor v Španiji oddaja nastanitve, tudi le eno stanovanje in samo občasno, ima štiri obveznosti. Najpogosteje se spregleda poročanje o sami rezervaciji, še preden gost sploh pride.
Registracija nastanitve
Sebe in nastanitev registrirajte v sistemu SES.Hospedajes pred prvim gostom, podatke pa posodobite ob vsaki spremembi (Real Decreto 933/2021, 6. člen).
Poročilo o rezervaciji
Podatke o rezervaciji, vključno s podatki o pogodbi in načinu plačila, pošljete ob sklenitvi rezervacije in znova, če je odpovedana.
Prijava gostov
Ime in priimek, datum rojstva, državljanstvo, številka osebnega dokumenta, naslov in kontaktni podatki vsakega gosta, tudi španskih državljanov. Če je gost mladoleten, se zabeleži sorodstveno razmerje med njim in odraslo osebo, s katero potuje.
Hramba evidence
Poklicni gostitelji hranijo elektronsko evidenco sporočenih podatkov tri leta od konca bivanja. Gostitelji, ki ne oddajajo poklicno, so oproščeni vodenja evidence, ne pa poročanja.
Kako poteka poročanje
Trije koraki, ki jih določa Real Decreto 933/2021, enaki za hotel in za zasebno stanovanje.
Registrirajte nastanitev
Pred začetkom oddajanja v sistemu SES.Hospedajes registrirajte sebe in nastanitev, in sicer v 10 dneh po opravljenih upravnih formalnostih. Nato za nastanitev prejmete kodo obrata.
Sporočite rezervacijo
V 24 urah od sklenitve ali odpovedi rezervacije sporočite podatke o pogodbi, datume, število gostov in način plačila.
Prijavite goste
V 24 urah od prihoda pošljite podatke vsakega gosta: ime in priimek, spol, datum rojstva, državljanstvo, številko osebnega dokumenta, naslov in kontaktne podatke. Za otroke, mlajše od 14 let, podatke navede odrasla oseba.
Zakaj lahko tej strani zaupate
Pri takšnih pravilih je napaka hitro storjena, zato smo za vsak rok in vsako globo na tej strani navedli uradni vir, Vidimu pa ne pripisujemo ničesar, česar danes ne zmore.
Temelji na uradnih besedilih
Roki, podatki in globe temeljijo na besedilih Real Decreto 933/2021 in Ley Orgánica 4/2015, objavljenih v španskem uradnem listu BOE. Povezave na izvirna besedila najdete na tej strani.
Vaši podatki ostanejo v EU
Podatke gostov obdelujemo v EU skladno z GDPR. Vidimo je vaš pogodbeni obdelovalec, ne preprodajalec podatkov.
En sam račun, brez presenečenj
30 EUR na enoto na mesec, AI pomočnik vključen. Brez provizij na transakcijo in brez skritih doplačil na enoto.
Cenik
Koliko stane Vidimo
Brez provizij na transakcijo in brez skritih doplačil na enoto. Oddajanje poročil v sistem SES.Hospedajes še ni del Vidima.
Brez pristojbin za namestitev. Prekličete lahko kadar koli.
Vključeno:
- Enotni nabiralnik za goste (danes WhatsApp, kmalu pa Airbnb in Booking)
- Gostje pred prihodom sami vnesejo podatke in na spletu skenirajo osebni dokument
- AI pomočnik z operativnimi orodji
- Enotni koledar rezervacij in razporejanje nalog
- Aplikaciji za iOS in Android
Nekatera orodja vzamejo delež varščin, plačil in dodatne prodaje: bolje ko gre sezona, več plačate. Vidimo se plačuje po enoti, zato je avgustovski račun enak februarskemu.
14-dnevni brezplačni preizkus. Brez kreditne kartice.
Pogosta vprašanja
Vprašanja, ki jih gostitelji v Španiji najpogosteje postavljajo o sistemu SES.Hospedajes.
Ali Vidimo namesto mene oddaja poročila v sistem SES.Hospedajes?
Ne, še ne. Vidimo danes nima povezave s sistemom SES.Hospedajes, zato poročate prek portala ministrstva ali programske opreme, ki jo že uporabljate. Pridružite se čakalni listi in pisali vam bomo, ko bo Vidimo lahko poročal namesto vas.
Ali lahko Vidimo za nastanitev v Španiji uporabljam že danes?
Da, za vse razen poročil. Enotni nabiralnik za goste, koledar rezervacij, razporejanje nalog in AI pomočnik delujejo ne glede na to, kje je vaša nastanitev, brezplačni preizkus pa lahko začnete že danes. Dokler Vidimo ne bo mogel oddajati poročil v sistem SES.Hospedajes, jih še naprej oddajate sami.
Ali goste s platform Airbnb in Booking.com prijavim jaz ali jih prijavi platforma?
Vi. Real Decreto 933/2021 sicer tudi platformam nalaga lastne obveznosti, vendar nobena njegova določba ne dopušča, da bi poročilo platforme nadomestilo vaše. Še vedno morate sami prijaviti vsakega gosta, ki biva pri vas, in sporočiti njegove podatke.
Občasno oddajam le eno stanovanje. Ali to velja tudi zame?
Da. Odlok zajema nastanitve, oddane »de modo profesional o no«, torej poklicno ali ne. Kdor ne oddaja poklicno, je oproščen vodenja elektronske evidence, še vedno pa mora sporočiti vsako rezervacijo in prijaviti vsakega gosta.
Katere goste moram prijaviti? Tudi španske goste in otroke?
Vse, ki bivajo pri vas, tudi španske državljane. Gostje, stari 14 let ali več, prijavnico (parte de viajeros) podpišejo sami; za mlajše otroke podatke navede odrasla oseba, s katero potujejo. Pri mladoletnem gostu se v prijavi navede tudi sorodstveno razmerje med njim in odraslo osebo, s katero potuje.
Kolikšne so globe?
Če podatkov ne sporočite ali ne vodite evidence, gre po organskem zakonu 4/2015 (Ley Orgánica 4/2015) za hujši prekršek (infracción grave): globa od 601 do 30.000 EUR. Če jih sporočite prepozno ali so v evidenci napake, gre za lažji prekršek (infracción leve): globa od 100 do 600 EUR. Globa doleti tistega, ki mora poročati.
Moja nastanitev je v Kataloniji ali Baskiji. Kaj se spremeni?
Goste prijavljate regionalni policiji. V Baskiji odredba z dne 25. novembra 2022 določa, da gredo poročila o rezervacijah in o gostih baskovski policiji (Ertzaintza), z enakima 24-urnima rokoma. V Kataloniji goste v 24 urah od prihoda prijavite katalonski policiji (Mossos d'Esquadra). Nobeno uradno besedilo, ki smo ga lahko preverili, ne pojasnjuje, ali je treba podatke o rezervaciji za nastanitev v Kataloniji sporočiti tudi v sistem SES.Hospedajes: pozanimajte se pri katalonski policiji ali pri svojem svetovalcu.
Ali še potrebujem nacionalno registrsko številko?
Ne. Maja in junija 2026 je špansko vrhovno sodišče razveljavilo enotni register najemov (Registro Único de Arrendamientos), ki ga je uvedel Real Decreto 1312/2024, in registrsko številko, ki jo je ta register izdajal. Registracija pri organu, pristojnem za turizem v vaši avtonomni skupnosti, kjer jo ta zahteva, je ločena obveznost po regionalnem pravu.
Kje so shranjeni moji podatki?
Vaši podatki in podatki vaših gostov se obdelujejo v Evropski uniji skladno z GDPR. Vidimo je vaš pogodbeni obdelovalec: podatke hranimo le toliko časa, kolikor zahtevata namen in zakon, in jih nikoli ne preprodajamo.
Pridružite se čakalni listi
Pustite svoj e-poštni naslov in obvestili vas bomo, ko bo Vidimo lahko namesto vas oddajal poročila v sistem SES.Hospedajes, pa tudi ob vsaki spremembi španskih pravil.
Izvedite med prvimi, ko bo Vidimo lahko oddajal vaša poročila v sistem SES.Hospedajes.
Eno e-sporočilo, ko bo Vidimo povezan s sistemom SES.Hospedajes, in po eno ob vsaki spremembi pravil, opisanih na tej strani.
Informativna vsebina, ne pravni nasvet. Roki in globe povzemajo veljavno zakonodajo (Real Decreto 933/2021, Ley Orgánica 4/2015 ter baskovska in katalonska pravila o poročanju) na dan zadnje posodobitve; pred ukrepanjem preverite pri navedenih virih ali pri strokovnjaku. Vidimo poročil v sistem SES.Hospedajes ne oddaja, obveznost poročanja ostaja vaša.