SIBA in obrazec boletim de alojamento: sporočite prihod in odhod vsakega tujega gosta.
Kdor na Portugalskem za plačilo oddaja nastanitev, tudi kot zasebni gostitelj, mora za vsakega gosta brez portugalskega državljanstva v treh delovnih dneh od prihoda prek sistema SIBA poslati obrazec boletim de alojamento. To velja tudi za državljane EU in otroke. Odhod je treba sporočiti v treh delovnih dneh po koncu bivanja (Lei 23/2007, 16. člen). Za manjkajoče obrazce grozi globa od 100 do 2.000 EUR, odvisno od števila gostov, za katere obrazec ni bil poslan.
Na tej strani je pojasnjeno, kaj od vas zahteva zakon: za katere goste je treba poslati obrazec, roki za sporočanje prihoda in odhoda, globe, registrska številka in turistična taksa, vse s povezavami na uradna besedila. Vidimo obrazcev v sistem SIBA še ne pošilja; pridružite se čakalni listi in obvestili vas bomo, ko bo to mogoče.
Za gostitelje z nastanitvami alojamento local, upravljavce počitniških nastanitev in male hotele po vsej Portugalski.
Zadnja posodobitev: 12. september 2026
Prihod in odhod
En obrazec v treh delovnih dneh od prihoda vsakega tujega gosta in sporočilo o odhodu v treh delovnih dneh po odhodu.
Vsak tuj gost
Vsak gost brez portugalskega državljanstva, tudi državljani EU in otroci vseh starosti.
Globe do 2.000 EUR
Od 100 do 2.000 EUR, odvisno od števila gostov, za katere obrazec ni bil poslan. Če je bil obrazec iz malomarnosti le poslan prepozno, se globa zniža na četrtino.
Štiri obveznosti, ki jih zakon nalaga vsakemu gostitelju na Portugalskem
Če na Portugalskem oddajate nastanitev, morate za vsakega tujega gosta dvakrat poslati sporočilo (ob prihodu in ob odhodu), v oglasih navajati registrsko številko in pobirati turistično takso, kjer jo občina zaračunava.
Sporočilo o prihodu
En obrazec boletim de alojamento za vsakega tujega gosta, tudi za državljane EU in otroke, poslan prek sistema SIBA (Lei 23/2007, 16. člen).
Sporočilo o odhodu
Drugo, ločeno sporočilo, ki ga pošljete v treh delovnih dneh po odhodu gosta. Zakon zahteva oboje.
Številka RNAL v vsakem oglasu
Nastanitev alojamento local mora imeti registrsko številko RNAL, preden začne poslovati, in jo navajati v vseh oglasih (Decreto-Lei 128/2014, 5. in 17. člen). Platforme jo morajo zahtevati.
Turistična taksa
Porto zaračunava 3 EUR na nočitev za vsakega gosta, starega 13 let ali več, za največ sedem nočitev; Lizbona od 1. septembra 2024 zaračunava 4 EUR na nočitev. Plačajo jo tudi portugalski gostje.
Kako poteka sporočanje prek sistema SIBA
Trije koraki po zakonu št. 23/2007, enaki za hotel in za posamezno nastanitev alojamento local.
Registrirajte enoto v sistemu SIBA
Na portalu SIBA oddajte vlogo (Inscrição) s portugalsko davčno številko (NIF) in šifro dejavnosti (CAE); za nastanitev alojamento local navedite tudi njeno registrsko številko RNAL. Podatke za aktivacijo nato prejmete po e-pošti.
Sporočite prihod
V treh delovnih dneh od prihoda vsakega tujega gosta pošljite njegovo ime in priimek, državljanstvo, datum rojstva, podatke o osebnem dokumentu (vrsto, številko in državo izdaje), državo prebivališča in datume bivanja. Podatke lahko ročno vnesete na portalu (Inserção Direta na Página), naložite datoteko (Upload de Ficheiros) ali jih iz združljive programske opreme samodejno pošljete prek spletne storitve sistema SIBA (Web Services).
Sporočite odhod
Ko gost odide, imate tri delovne dni, da sporočite odhod. Obrazce nato hranite eno leto.
Zakaj lahko tej strani zaupate
Pri vsakem roku, globi in tarifi na tej strani je navedeno uradno besedilo, tako da lahko vir preverite sami.
Temelji na uradnih besedilih
Roki in globe sledijo zakonu št. 23/2007 in objavljenim navodilom sistema SIBA. Primarna besedila navajamo na tej strani.
Vaši podatki ostanejo v EU
Podatke gostov obdelujemo v EU skladno z GDPR. Vidimo je vaš pogodbeni obdelovalec, ne preprodajalec podatkov.
En sam račun, brez presenečenj
30 EUR na enoto na mesec, AI pomočnik vključen. Brez provizij na transakcijo in brez skritih doplačil na enoto.
Cenik
Koliko stane Vidimo
Brez provizij na transakcijo in brez skritih doplačil na enoto. Pošiljanje obrazcev v sistem SIBA še ni del Vidima.
Brez pristojbin za namestitev. Prekličete lahko kadar koli.
Vključeno:
- Enotni nabiralnik za goste (danes WhatsApp, kmalu pa Airbnb in Booking)
- Gostje pred prihodom sami vnesejo podatke in na spletu skenirajo osebni dokument
- AI pomočnik z operativnimi orodji
- Enotni koledar rezervacij in razporejanje nalog
- Aplikaciji za iOS in Android
Nekatera orodja vzamejo delež varščin, plačil in dodatne prodaje: bolje ko gre sezona, več plačate. Vidimo se plačuje po enoti, zato je avgustovski račun enak februarskemu.
14-dnevni brezplačni preizkus. Brez kreditne kartice.
Pogosta vprašanja
Vprašanja, ki jih gostitelji na Portugalskem najpogosteje postavljajo o sistemu SIBA.
Ali Vidimo namesto mene pošilja obrazce v sistem SIBA?
Ne, še ne. Vidimo danes nima povezave s sistemom SIBA, zato obrazce pošiljate prek portala SIBA ali programske opreme, ki jo že uporabljate. Pridružite se čakalni listi in pisali vam bomo, ko jih bo Vidimo lahko pošiljal namesto vas.
Ali lahko Vidimo za nastanitev na Portugalskem uporabljam že danes?
Da, za vse razen pošiljanja obrazcev v sistem SIBA. Enotni nabiralnik za goste, koledar rezervacij, razporejanje nalog in AI pomočnik delujejo ne glede na to, kje je vaša nastanitev, brezplačni preizkus pa lahko začnete že danes. Dokler Vidimo ni povezan s sistemom SIBA, obrazce še naprej pošiljate sami.
Ali je treba obrazec boletim de alojamento poslati tudi za portugalske goste?
Ne. Obrazec se pošilja le za tuje državljane, torej za vse, ki nimajo portugalskega državljanstva. Vključeni so državljani drugih držav EU in otroci vseh starosti. Občinsko turistično takso, kjer ta velja, pa plačajo tudi portugalski gostje.
Ali obrazce za goste s platform Airbnb in Booking.com pošljem jaz ali jih pošlje platforma?
Vi, če so gostje tujci. Po 15. in 16. členu zakona št. 23/2007 obveznost nosi tisti, ki zagotavlja plačano nastanitev, in ne platforma, prek katere je gost rezerviral. Gostitelji, ki oddajajo sobe ali celotno stanovanje oziroma hišo, se v sistemu SIBA registrirajo kot alojamento local.
Kdo upravlja sistem SIBA, odkar službe SEF ni več?
Odkar je bila služba SEF oktobra 2023 ukinjena, sistem SIBA na naslovu siba.ssi.gov.pt upravlja enota UCFE, ki deluje v okviru portugalskega sistema notranje varnosti (Sistema de Segurança Interna). Po zakonu so obrazci namenjeni Nacionalni republikanski gardi (Guarda Nacional Republicana, GNR) ali policiji PSP, globe pa izreka agencija AIMA. Starejši priročniki in članki, ki vas napotujejo na službo SEF, so zastareli.
Kolikšne so globe?
Po 203. členu zakona št. 23/2007: od 100 do 500 EUR za 1 do 10 manjkajočih obrazcev, od 200 do 900 EUR za 11 do 50 in od 400 do 2.000 EUR za več. Če je bil obrazec zaradi malomarnosti le poslan prepozno, se spodnja in zgornja meja globe znižata na četrtino.
Kaj, če gost noče pokazati osebnega dokumenta?
V navodilih sistema SIBA piše, da gosta, ki se noče identificirati, »ne bi smeli sprejeti«. Kopijo njegovega dokumenta smete hraniti le z njegovim soglasjem.
Kaj moram hraniti?
Obrazce ali njihov elektronski zapis hranite eno leto od dneva, ki sledi sporočilu o odhodu. SIBA hrani potrdilo o vsaki oddaji, ki ga lahko kadar koli natisnete v svojem uporabniškem računu.
Kje so shranjeni moji podatki?
Vaši podatki in podatki vaših gostov se obdelujejo v Evropski uniji skladno z GDPR. Vidimo je vaš pogodbeni obdelovalec: podatke hranimo le toliko časa, kolikor zahtevata namen in zakon, in jih nikoli ne preprodajamo.
Pridružite se čakalni listi
Pustite svoj e-poštni naslov in obvestili vas bomo, ko bo Vidimo lahko pošiljal vaše obrazce v sistem SIBA, pa tudi ob vsaki spremembi portugalskih pravil.
Izvedite med prvimi, ko bo Vidimo lahko pošiljal vaše obrazce v sistem SIBA.
Eno e-sporočilo, ko bo Vidimo povezan s sistemom SIBA, in po eno ob vsaki spremembi pravil, opisanih na tej strani.
Informativna vsebina, ne pravni nasvet. Roki, globe in tarife povzemajo veljavno zakonodajo (Lei n.º 23/2007, Decreto-Lei n.º 128/2014 ter pravila o turistični taksi v Lizboni in Portu) na dan zadnje posodobitve; pred ukrepanjem preverite pri navedenih virih, na svoji občini ali pri strokovnjaku. Vidimo obrazcev ne pošilja v sistem SIBA, obveznost pošiljanja ostaja vaša.