Chaque voyageur déclaré à la police dans les délais. Automatiquement.

Oui. Saisissez une seule fois dans Vidimo les identifiants Alloggiati Web délivrés par votre Questura. Pour chaque voyageur, Vidimo remplit la schedina à partir de son check-in en ligne, la transmet à la Polizia di Stato dans le délai légal, puis archive le reçu de la police avec la réservation. L'obligation légale reste la vôtre ; la ressaisie, non.

Oui. L'obligation légale vous incombe en tant qu'exploitant : les plateformes de réservation ne transmettent pas les schedine pour vous. Vidimo réunit les réservations que vous saisissez, avec les données de chaque voyageur recueillies au check-in et déclarées via Alloggiati Web (synchronisation avec Airbnb et Booking.com à venir).

Oui pour les établissements d'hébergement ; les logements privés entrent aussi dans l'enquête (catégorie ISTAT « autres logements privés »), selon les règles de votre Région. C'est une obligation distincte de la déclaration à la police : transmettre à Alloggiati Web ne la remplit jamais. Les statistiques de fréquentation (arrivées et nuitées) vont à la Région, via des systèmes comme Ross 1000 et selon le calendrier qu'elle fixe ; elles alimentent l'enquête mensuelle de l'ISTAT. En cas de manquement, la sanction est administrative et non pénale : la base nationale est le D.Lgs. 322/1989, et plusieurs Régions ajoutent leur propre sanction pour chaque mois non déclaré ou déclaré de façon incomplète (la Lombardie, par exemple, prévoit de 250 à 2 500 € au titre de la L.R. 27/2015, art. 40). La transmission automatique au système de votre Région est en préparation : pour l'instant, vous envoyez les chiffres vous-même.

Les sanctions ne sont pas toutes de même nature. Ne pas transmettre l'identité d'un voyageur via Alloggiati Web, ou la transmettre en retard (art. 109 TULPS), est une infraction pénale, et non administrative : l'art. 17 TULPS prévoit jusqu'à trois mois d'emprisonnement (arresto) ou une amende (ammenda) pouvant aller jusqu'à 206 €. Pour le CIN : exploiter ou proposer à la location un hébergement dépourvu de CIN est passible d'une amende de 800 à 8 000 €, et ne pas afficher le CIN, sur place ou dans les annonces, d'une amende de 500 à 5 000 € par hébergement. Ces amendes, comme celles qui sanctionnent le défaut de transmission des statistiques de fréquentation, sont administratives ; celles liées au CIN ne s'appliquent pas lorsque la loi de votre Région sanctionne déjà le même manquement. Vérifiez les montants exacts auprès des sources citées.

Il s'appuie dessus plutôt qu'il ne le remplace. Le CIN est le code national unique attribué par le ministère du Tourisme : là où votre Région attribue son propre code, celui-ci est converti en CIN par l'ajout d'un préfixe fourni par le ministère. Il est obligatoire depuis le 1er janvier 2025 et doit figurer dans chaque annonce, où qu'elle soit publiée, ainsi qu'à l'extérieur de l'immeuble où se trouve le logement. Vidimo ne délivre ni n'enregistre le CIN : vous l'obtenez via le portail BDSR du ministère et l'ajoutez vous-même à vos annonces.

Vos données et celles de vos voyageurs sont traitées conformément au RGPD. La base de données et les fichiers de Vidimo sont hébergés dans l'Union européenne. Certains de nos prestataires traitent toutefois des données hors de l'UE, principalement pour la messagerie, les paiements, les notifications push et les fonctionnalités d'IA : notre liste des sous-traitants ultérieurs précise, pour chacun, où il les traite. Vidimo agit en tant que sous-traitant pour votre compte et ne conserve les données que le temps exigé par la loi et par la finalité de la déclaration.

Le montant est fixé par le règlement de chaque Comune et varie de l'un à l'autre ; lorsqu'une plateforme ou une agence encaisse le loyer d'une locazione breve (logement loué 30 jours au plus par un particulier, hors activité d'entreprise) ou intervient dans son paiement, la loi la rend responsable du paiement de la taxe et de la déclaration. La page sur l'imposta di soggiorno explique en détail la taxe, la déclaration annuelle et les sanctions.