Ogni ospite comunicato alla Polizia nei termini. In automatico.

Sì. Inserisci una sola volta in Vidimo le credenziali Alloggiati Web rilasciate dalla tua Questura. Per ogni ospite Vidimo compila la schedina con i dati del suo check-in online, la trasmette alla Polizia di Stato nei termini di legge e archivia la ricevuta di invio insieme alla prenotazione. L'obbligo di legge resta tuo, ma non devi più ricopiare nulla a mano.

Sì. L'obbligo di comunicazione è sempre a tuo carico come gestore: le piattaforme di prenotazione non inviano le schedine al posto tuo. Vidimo tiene in un unico posto le prenotazioni che inserisci, con i dati di ogni ospite raccolti al check-in e comunicati ad Alloggiati Web; la sincronizzazione con Airbnb e Booking.com è in arrivo.

Sì, se gestisci una struttura ricettiva; nella rilevazione rientrano anche gli alloggi privati (la categoria ISTAT «altri alloggi privati»), che comunicano secondo le regole della tua Regione. È un adempimento distinto dalla comunicazione in Questura: inviare le schedine ad Alloggiati Web non lo assolve. Le statistiche su arrivi e presenze vanno alla Regione, tramite sistemi come Ross 1000, e confluiscono nella rilevazione ISTAT; la rilevazione è mensile, ma tempi e modalità d'invio li fissa ogni Regione. In questo caso la sanzione è amministrativa, non penale: la base nazionale è il D.Lgs. 322/1989 e diverse Regioni aggiungono una propria sanzione per ogni mese di omessa o incompleta comunicazione (la Lombardia, ad esempio, da 250 a 2.500 euro, L.R. 27/2015, art. 40). La trasmissione automatica al sistema della tua Regione è in preparazione, quindi per ora i dati li invii tu.

Le sanzioni sono di natura diversa. L'omessa o tardiva comunicazione degli ospiti ad Alloggiati Web (art. 109 TULPS) è un reato contravvenzionale: l'art. 17 TULPS prevede l'arresto fino a tre mesi o l'ammenda fino a 206 EUR. Sono invece amministrative le sanzioni per il CIN (da 800 a 8.000 EUR se manca, da 500 a 5.000 EUR per ogni struttura o unità immobiliare se non è esposto o non è indicato negli annunci) e quelle per l'obbligo statistico. Le sanzioni nazionali sul CIN non si applicano se lo stesso fatto è già sanzionato dalla legge della tua Regione. Verifica gli importi esatti nelle fonti indicate.

No, lo ingloba. Il CIN è il codice identificativo nazionale assegnato dal Ministero del Turismo: dove la Regione attribuisce un proprio codice, questo viene ricodificato come CIN aggiungendo un prefisso alfanumerico fornito dal Ministero. È obbligatorio dal 1° gennaio 2025 e va indicato in ogni annuncio, ovunque pubblicato, ed esposto all'esterno dello stabile in cui si trova l'alloggio. Vidimo non rilascia né registra il CIN: lo ottieni tramite il portale BDSR del Ministero e lo inserisci tu negli annunci.

Trattiamo i tuoi dati e quelli dei tuoi ospiti nel rispetto del GDPR. Il database e i file di Vidimo sono ospitati nell'Unione europea. Alcuni dei nostri fornitori trattano dati al di fuori dell'UE, soprattutto per messaggistica, pagamenti, notifiche push e funzioni di IA; l'elenco pubblico dei nostri sub-responsabili riporta ogni fornitore e il luogo in cui tratta i dati. Vidimo agisce come responsabile del trattamento per tuo conto e conserva i dati solo per il tempo richiesto dalla legge e dallo scopo della comunicazione.

L'importo è stabilito dal regolamento di ogni Comune e varia da uno all'altro; se una piattaforma o un'agenzia incassa il canone di una locazione breve o interviene nel pagamento, per legge il responsabile del pagamento dell'imposta è l'intermediario. La pagina sull'imposta di soggiorno spiega nel dettaglio l'imposta, la dichiarazione annuale e le sanzioni.