Déclaration ISTAT et Ross 1000 : le portail de votre Région, mode d'emploi.

Non. Alloggiati Web est la déclaration de l'identité de chaque voyageur à la Polizia di Stato (art. 109 TULPS). La déclaration ISTAT est la statistique des mouvements : arrivées et nuitées, envoyées à votre Région, qui les transmet à l'ISTAT. Deux systèmes, deux identifiants, deux envois. Faire l'un ne dispense pas de l'autre.

Ross 1000, logiciel de collecte des flux touristiques édité par GIES, une société de Saint-Marin, a été adopté par treize Régions et territoires. Chaque Région le publie à sa propre adresse, et beaucoup le proposent sous une autre marque : ISTRICE dans les Marches, SIRED en Sardaigne, SIST en Basilicate, SIRDAT en Calabre, SITRA dans les Abruzzes, Piemonte Dati Turismo au Piémont, Flussi Turistici en Lombardie et Rilevazione Flussi Turistici en Vénétie ; l'Émilie-Romagne, le Latium et le Molise l'appellent simplement Ross 1000, tout comme, en Toscane, la ville métropolitaine de Florence et les provinces de Pistoia et de Prato ; la Ligurie ne l'utilise que pour les appartements meublés de tourisme (appartamenti ammobiliati ad uso turistico, AAUT), tandis que ses hôtels et autres établissements déclarent via RIMOVCLI. Beaucoup de portails affichent encore l'ancien nom du logiciel, Turismo 5, dans leur titre ou leur adresse : c'est le même logiciel, renommé. Le format d'échange et le service web sont les mêmes partout.

Cela dépend de votre Région. L'enquête ISTAT couvre aussi les logements privés, au titre des « autres logements privés » (catégorie C.2), et ce sont les règles de chaque Région qui fixent lesquels déclarent, et selon quelles modalités. En Lombardie, l'obligation est explicite (L.R. 27/2015, art. 38 al. 8) et la sanction de l'art. 40 al. 9 vise aussi les propriétaires de logements loués à des fins touristiques ; le Piémont, la Vénétie, la Ligurie et le Latium incluent eux aussi les locations touristiques dans l'enquête. Vérifiez la règle de votre Région.

L'enquête ISTAT est mensuelle, mais l'échéance opérationnelle est fixée par chaque Région et varie beaucoup. D'après les pages officielles des Régions : Émilie-Romagne : au plus tard le 5 du mois suivant ; Ligurie (appartements meublés de tourisme) : au plus tard le 7 du mois suivant ; Lombardie : au plus tard le 5 du mois suivant ; Marches : au plus tard le 5 du mois suivant ; Sardaigne : dans un délai de 24 heures ; Vénétie : dans les 10 premiers jours ouvrés du mois suivant (par prudence, comptez aussi les samedis). En Émilie-Romagne, la saisie quotidienne est recommandée, et en Ligurie les loueurs d'appartements meublés de tourisme, qui déclarent via Ross 1000, doivent y saisir chaque jour, dans l'écran « check-in », les arrivées et les départs de leurs clients. Pour les autres Régions du tableau, consultez le manuel ou le règlement de votre Région.

Oui. Un établissement ouvert qui n'a eu aucun client dans le mois doit quand même le déclarer, comme mouvement nul (dans Ross 1000, avec le bouton « Rimanenti mov. 0 ») ; un établissement fermé déclare sa fermeture. L'Émilie-Romagne et les Marches, entre autres, le précisent dans leurs instructions officielles. Un mois non transmis ne vaut pas zéro : il apparaît comme un mois manquant, c'est-à-dire un défaut de déclaration, sanctionnable comme les autres.

L'enquête figure au Programme statistique national avec obligation de réponse (code IST-00139). La sanction nationale pour non-réponse est administrative : de 206 à 2 065 € pour les personnes physiques et de 516 à 5 164 € pour les sociétés et autres entités (D.Lgs. 322/1989, art. 11, aux montants publiés par l'ISTAT). Plusieurs Régions ajoutent leur propre sanction par période non transmise : la Lombardie, par exemple, de 250 à 2 500 € par mois omis (L.R. 27/2015, art. 40 al. 9). Vérifiez les montants auprès des sources citées.

Pas encore. Vidimo recueille déjà au check-in les données dont ces chiffres sont tirés : dates, voyageurs et résidence. Le connecteur Ross 1000 est en préparation : il compilera arrivées et nuitées, mois vides compris, les transmettra au portail de votre Région avec vos identifiants et conservera le reçu. Rejoignez la liste d'attente : nous vous préviendrons quand votre Région sera active. D'ici là, c'est vous qui transmettez les chiffres.

Cela signifie que votre Région utilise un autre système que Ross 1000, ou que nous n'avons pas encore vérifié le sien. L'obligation reste la même : demandez au service statistique ou au service tourisme de votre Région quel est le portail et comment y accéder. Nous ajouterons les autres Régions au fur et à mesure de nos vérifications.

Vos données et celles de vos voyageurs sont traitées conformément au RGPD. La base de données et les fichiers de Vidimo sont hébergés dans l'Union européenne. Certains de nos prestataires traitent toutefois des données hors de l'UE, principalement pour la messagerie, les paiements, les notifications push et les fonctionnalités d'IA : notre liste des sous-traitants ultérieurs précise, pour chacun, où il les traite. Vidimo est votre sous-traitant et ne conserve les données que le temps requis par la finalité et par la loi. Quand le connecteur Ross 1000 sera en service, il enverra à la Région un enregistrement par voyageur, sans nom ni prénom, avec des données comme le sexe, la date de naissance, la nationalité, la résidence et le motif du séjour.