Comunicazione ISTAT e Ross 1000: guida al portale della tua Regione.

No. Alloggiati Web è la comunicazione delle generalità di ogni ospite alla Polizia di Stato (art. 109 TULPS). La comunicazione ISTAT è la statistica del movimento dei clienti: arrivi e presenze, inviati alla tua Regione, che li trasmette all'ISTAT. Due sistemi, due credenziali, due invii. Fare l'uno non esonera dall'altro.

Ross 1000 è il software di raccolta dei flussi turistici di GIES, software house di San Marino, adottato in tredici territori regionali. Ogni Regione lo mette a disposizione sul proprio portale, spesso con un nome diverso: ISTRICE nelle Marche, SIRED in Sardegna, SIST in Basilicata, SIRDAT in Calabria, SITRA in Abruzzo, Piemonte Dati Turismo in Piemonte, Flussi Turistici in Lombardia e Rilevazione Flussi Turistici in Veneto; Emilia-Romagna, Lazio, Molise e, in Toscana, la Città metropolitana di Firenze con le Province di Pistoia e Prato lo chiamano semplicemente Ross 1000; la Liguria lo usa solo per gli appartamenti ammobiliati ad uso turistico (AAUT), mentre alberghi e altre strutture ricettive trasmettono i dati con RIMOVCLI, il sistema telematico regionale. Molti portali riportano ancora nel titolo o nell'indirizzo il vecchio nome, Turismo 5: è lo stesso software, rinominato. Il tracciato e il servizio web sono gli stessi ovunque.

Dipende dalla Regione. La rilevazione ISTAT comprende anche gli alloggi privati, nella categoria «altri alloggi privati» (C.2); quali debbano comunicare, e in che modo, lo stabiliscono le regole di ogni Regione. In Lombardia l'obbligo è previsto espressamente (L.R. 27/2015, art. 38, comma 8) e la sanzione dell'art. 40 comma 9 colpisce anche i proprietari di alloggi locati a fini turistici; anche Piemonte, Veneto, Liguria e Lazio includono le locazioni turistiche nella rilevazione. Verifica la norma della tua Regione.

La rilevazione ISTAT è mensile, ma la scadenza operativa è fissata da ciascuna Regione e cambia molto dall'una all'altra. Secondo le pagine ufficiali delle Regioni, le scadenze sono queste. Emilia-Romagna: entro il 5 del mese successivo; Liguria (appartamenti ammobiliati ad uso turistico): entro il 7 del mese successivo; Lombardia: entro il 5 del mese successivo; Marche: entro il 5 del mese successivo; Sardegna: entro 24 ore; Veneto: entro i primi 10 giorni lavorativi del mese successivo (per prudenza, conta anche i sabati). In Emilia-Romagna si consiglia comunque l'inserimento giornaliero; in Liguria i locatori di appartamenti ammobiliati ad uso turistico (AAUT) devono inoltre effettuare ogni giorno il check-in su Ross 1000. Per le altre Regioni della tabella, controlla il manuale o il regolamento della tua Regione.

Sì. Una struttura aperta che in un mese non ha avuto clienti deve comunicarlo lo stesso, a movimento zero (in Ross 1000 si usa il tasto «Rimanenti mov. 0»); una struttura chiusa comunica la chiusura. Lo dicono, tra le altre, l'Emilia-Romagna e le Marche nelle loro istruzioni ufficiali. Un mese non trasmesso non vale zero: risulta un mese mancante, cioè una mancata comunicazione, sanzionabile come le altre.

La rilevazione è nel Programma statistico nazionale con obbligo di risposta (codice IST-00139). La sanzione nazionale per chi non risponde è amministrativa: da 206 a 2.065 EUR per le persone fisiche e da 516 a 5.164 EUR per enti e società (D.Lgs. 322/1989, art. 11, negli importi pubblicati dall'ISTAT). Diverse Regioni aggiungono una sanzione propria per ogni periodo non trasmesso: la Lombardia, ad esempio, da 250 a 2.500 EUR per ciascun mese di omessa o incompleta comunicazione (L.R. 27/2015, art. 40, comma 9). Verifica gli importi nelle fonti indicate.

Non ancora. Vidimo raccoglie già al check-in i dati da cui si ricavano arrivi e presenze: date, ospiti e residenza. Il connettore Ross 1000 è in preparazione: compilerà arrivi e presenze, mesi vuoti compresi, li trasmetterà al portale della tua Regione con le tue credenziali e conserverà la ricevuta. Iscriviti alla lista d'attesa: ti avvisiamo quando la tua Regione è attiva. Fino ad allora la trasmissione la fai tu.

Vuol dire che la tua Regione usa un sistema diverso da Ross 1000, oppure che non abbiamo ancora verificato il suo. L'obbligo resta lo stesso: chiedi all'ufficio di statistica o all'assessorato al turismo della tua Regione qual è il portale e come si accede. Aggiungeremo le altre Regioni man mano che ne verifichiamo il sistema.

Trattiamo i tuoi dati e quelli dei tuoi ospiti nel rispetto del GDPR. Il database e i file di Vidimo sono ospitati nell'Unione europea. Alcuni dei nostri fornitori trattano dati al di fuori dell'UE, soprattutto per messaggistica, pagamenti, notifiche push e funzioni di IA; l'elenco pubblico dei nostri sub-responsabili riporta ogni fornitore e il luogo in cui tratta i dati. Vidimo agisce come responsabile del trattamento per tuo conto e conserva i dati solo per il tempo richiesto dalla legge e dallo scopo della comunicazione. Quando il connettore Ross 1000 sarà attivo, invierà alla Regione un record per ogni ospite, senza nome né cognome, con dati come sesso, data di nascita, cittadinanza, residenza e motivo del soggiorno.