SES.Hospedajes: cosa comunicare, entro quando e quanto costa dimenticarlo.
SES.Hospedajes è il sistema del Ministero dell'Interno spagnolo su cui chiunque dia alloggio, anche un privato, deve comunicare ogni prenotazione e ogni ospite (Real Decreto 933/2021): la prenotazione entro 24 ore da quando viene fatta o cancellata, gli ospiti entro 24 ore dall'arrivo. Non comunicare è un'infrazione amministrativa grave, con sanzioni da 601 a 30.000 EUR. In Catalogna e nei Paesi Baschi gli ospiti vanno comunicati alla polizia regionale.
Qui trovi cosa chiede la legge: le due scadenze, i dati, le sanzioni e le regole regionali, ogni punto con il link al testo ufficiale. Vidimo non invia ancora le comunicazioni a SES.Hospedajes: iscriviti alla lista d'attesa e ti avviseremo quando potrà farlo al posto tuo.
Per proprietari di case vacanza, property manager e piccoli hotel in tutta la Spagna.
Ultimo aggiornamento: 12 settembre 2026
Due scadenze di 24 ore
La prenotazione entro 24 ore da quando è effettuata o cancellata, gli ospiti entro 24 ore dall'arrivo. Due comunicazioni distinte.
Sanzioni fino a 30.000 €
Non comunicare è un'infrazione amministrativa grave, con una sanzione da 601 € a 30.000 €. Comunicare in ritardo è un'infrazione lieve, da 100 € a 600 €.
Regole regionali
Catalogna e Paesi Baschi prevedono una propria comunicazione alla polizia. Qui sotto trovi cosa cambia.
Quattro obblighi per chiunque affitti in Spagna
Affittare un alloggio in Spagna, anche un solo appartamento ogni tanto, comporta quattro obblighi. Chi è abituato ad Alloggiati Web pensa solo agli ospiti, ma in Spagna va comunicata anche la prenotazione, prima ancora che l'ospite arrivi: è l'obbligo che si dimentica più spesso.
Registrazione dell'immobile
Registra su SES.Hospedajes i tuoi dati e quelli dell'immobile prima del primo ospite, e aggiornali a ogni variazione (Real Decreto 933/2021, art. 6).
Comunicazione della prenotazione
I dati della prenotazione, compresi gli estremi del contratto e il metodo di pagamento, si inviano quando la prenotazione viene effettuata, e di nuovo se viene cancellata.
Comunicazione degli ospiti
Nome, data di nascita, nazionalità, numero del documento d'identità, indirizzo e recapiti di ogni ospite, cittadini spagnoli compresi. Se un ospite è minorenne, si indica il rapporto di parentela tra il minore e l'adulto che lo accompagna.
Conservazione del registro
Chi ospita in forma professionale conserva per tre anni dalla fine del soggiorno un registro informatico di quanto ha comunicato. Chi ospita in forma non professionale è esonerato dal registro, non dalla comunicazione.
Come funziona la comunicazione
Tre passaggi previsti dal Real Decreto 933/2021, uguali per un hotel e per un appartamento privato.
Registra il tuo immobile
Registra su SES.Hospedajes i tuoi dati e quelli dell'immobile prima di iniziare l'attività, entro 10 giorni da quando hai completato le pratiche amministrative. Ti viene poi assegnato un codice di struttura per l'immobile.
Comunica la prenotazione
Entro 24 ore da quando una prenotazione viene effettuata o cancellata, comunica i dati della prenotazione: estremi del contratto, date, numero di ospiti e metodo di pagamento.
Comunica gli ospiti
Entro 24 ore dal check-in, invia i dati di ogni ospite (il parte de viajeros, l'equivalente spagnolo delle schedine di Alloggiati Web): nome, sesso, data di nascita, nazionalità, numero del documento d'identità, indirizzo e recapiti. Per i minori di 14 anni i dati li fornisce un adulto.
Perché fidarsi di questa pagina
Su regole come queste è facile sbagliare, per questo ogni scadenza e ogni sanzione in questa pagina rimanda al testo ufficiale, e nulla qui promette più di quanto Vidimo faccia oggi.
Fondato sui testi ufficiali
Scadenze, dati e sanzioni seguono il Real Decreto 933/2021 e la Ley Orgánica 4/2015 come pubblicati nel BOE, la Gazzetta Ufficiale spagnola. I testi primari sono citati in questa pagina.
I tuoi dati restano nell'UE
I dati degli ospiti sono trattati nell'UE secondo il GDPR. Vidimo è il tuo responsabile del trattamento, non un rivenditore di dati.
Un solo prezzo, senza sorprese
30 € a unità al mese, IA inclusa. Nessuna commissione sulle transazioni e nessun costo nascosto per unità.
Prezzo
Quanto costa Vidimo
Nessuna commissione sulle transazioni e nessun costo nascosto per unità. L'invio delle comunicazioni a SES.Hospedajes non fa ancora parte di Vidimo.
Nessun costo di attivazione. Puoi disdire quando vuoi.
Incluso:
- Casella unica per gli ospiti (oggi WhatsApp, con Airbnb e Booking.com in arrivo)
- Gli ospiti inseriscono i propri dati e scansionano il documento online prima dell'arrivo
- Copilota IA con strumenti operativi
- Calendario prenotazioni unificato e pianificazione attività
- App per iOS e Android
Alcuni fornitori applicano una commissione su ogni cauzione, pagamento e servizio extra: più va bene la stagione, più paghi. Vidimo si paga per unità: il conto di agosto è quello di febbraio.
Prova gratuita di 14 giorni. Senza carta di credito.
Domande frequenti
Le domande più frequenti di chi affitta in Spagna.
Vidimo invia le mie comunicazioni a SES.Hospedajes?
No, non ancora. Oggi Vidimo non ha un collegamento con SES.Hospedajes, quindi comunichi tramite il portale del Ministero o con il software che già usi. Iscriviti alla lista d'attesa e ti avviseremo per e-mail quando Vidimo potrà farlo al posto tuo.
Posso usare Vidimo oggi per un immobile in Spagna?
Sì, per tutto tranne SES.Hospedajes. La casella unica per gli ospiti, il calendario delle prenotazioni, la pianificazione delle attività e il copilota IA funzionano ovunque si trovi il tuo immobile, e puoi iniziare oggi stesso la prova gratuita. Finché Vidimo non potrà inviare le comunicazioni a SES.Hospedajes, continui a inviarle tu.
Devo comunicare io gli ospiti di Airbnb e Booking.com?
Sì. Il Real Decreto 933/2021 impone obblighi propri anche alle piattaforme, ma non prevede che la loro comunicazione sostituisca la tua. Gli ospiti che accogli, con i dati raccolti al check-in, li comunichi tu.
Affitto un solo appartamento, ogni tanto. Vale anche per me?
Sì. Il decreto si applica all'alloggio offerto «de modo profesional o no», in forma professionale o no. Chi ospita in forma non professionale è esonerato dalla tenuta del registro informatico, ma deve comunque comunicare ogni prenotazione e ogni ospite.
Quali ospiti devo comunicare? Anche gli spagnoli e i bambini?
Tutti gli ospiti, cittadini spagnoli compresi. Dai 14 anni in su l'ospite firma di persona la scheda di registrazione (parte de entrada); per i bambini più piccoli i dati li fornisce l'adulto che li accompagna. Per un minore, la comunicazione riporta anche il rapporto di parentela con l'adulto che lo accompagna.
A quanto ammontano le sanzioni?
Non comunicare, o non tenere il registro, è un'infrazione grave ai sensi della Ley Orgánica 4/2015, punita con una sanzione amministrativa da 601 a 30.000 EUR. Comunicare in ritardo, o con errori nel registro, è un'infrazione lieve: da 100 a 600 EUR. La sanzione ricade su chi era tenuto alla comunicazione.
Il mio immobile è in Catalogna o nei Paesi Baschi. Cosa cambia?
Le comunicazioni degli ospiti vanno alla polizia regionale. Nei Paesi Baschi, un'Orden del Governo basco del 25 novembre 2022 prevede che all'Ertzaintza vadano sia le comunicazioni delle prenotazioni sia quelle degli ospiti, con le stesse scadenze di 24 ore. In Catalogna gli ospiti vanno comunicati ai Mossos d'Esquadra entro 24 ore dall'arrivo. Nessun testo ufficiale che abbiamo potuto verificare chiarisce se, per un immobile in Catalogna, i dati della prenotazione vadano inviati anche a SES.Hospedajes: chiedi ai Mossos o al tuo consulente.
Serve ancora il numero di registrazione nazionale?
No. Tra maggio e giugno 2026 il Tribunal Supremo, la Corte suprema spagnola, ha annullato il Registro Único de Arrendamientos e il numero di registrazione che rilasciava ai sensi del Real Decreto 1312/2024. L'iscrizione presso l'ente del turismo della tua comunità autonoma resta invece obbligatoria dove la normativa regionale la prevede.
Dove sono conservati i miei dati?
I tuoi dati e quelli dei tuoi ospiti sono trattati nell'Unione europea secondo il GDPR. Vidimo è responsabile del trattamento per tuo conto: conserviamo i dati solo per il tempo richiesto dalla finalità e dalla legge, e non li rivendiamo mai.
Iscriviti alla lista d'attesa
Lascia il tuo indirizzo e-mail e ti avviseremo quando Vidimo potrà inviare le comunicazioni a SES.Hospedajes al posto tuo, e ogni volta che cambieranno le regole spagnole.
Sarai tra i primi a sapere quando Vidimo potrà inviare le tue comunicazioni a SES.Hospedajes.
Un'e-mail quando Vidimo si collegherà a SES.Hospedajes, e una ogni volta che cambiano le regole descritte in questa pagina.
Contenuto informativo, non consulenza legale. Scadenze e sanzioni riassumono la normativa vigente (Real Decreto 933/2021, Ley Orgánica 4/2015 e le regole di comunicazione basche e catalane) alla data dell'ultimo aggiornamento; prima di agire verifica le fonti citate o consulta un professionista. Vidimo non invia comunicazioni a SES.Hospedajes, e l'obbligo di comunicazione resta a tuo carico.