SIBA e boletim de alojamento: comunica l'arrivo e la partenza di ogni ospite straniero.
In Portogallo chi affitta un alloggio a ospiti stranieri, anche da privato, deve inviare tramite SIBA un boletim de alojamento per ogni ospite non portoghese, cittadini UE e bambini compresi, entro tre giorni lavorativi dall'arrivo, e comunicarne la partenza entro tre giorni lavorativi dal check-out (Lei 23/2007, art. 16). Per le schede non inviate le sanzioni vanno da 100 a 2.000 EUR, a seconda di quante ne mancano.
Qui trovi cosa chiede la legge portoghese: chi va comunicato, le scadenze per l'arrivo e per la partenza, le sanzioni, il numero di registrazione e la tassa di soggiorno, con il link al testo ufficiale per ogni punto. Vidimo non invia ancora le schede a SIBA: iscriviti alla lista d'attesa per sapere quando potrà farlo al posto tuo.
Per titolari di alojamento local, property manager e piccoli hotel in tutto il Portogallo.
Ultimo aggiornamento: 12 settembre 2026
Arrivo e partenza
Una scheda entro tre giorni lavorativi dall'arrivo di ogni ospite straniero, e la comunicazione di uscita entro tre giorni lavorativi da quando l'ospite lascia l'alloggio.
Ogni ospite straniero
Ogni ospite non portoghese, compresi i cittadini UE e i bambini di qualsiasi età.
Sanzioni fino a 2.000 €
Da 100 a 2.000 €, a seconda di quanti ospiti non hai comunicato. Se una scheda arriva solo in ritardo, per negligenza, minimo e massimo scendono a un quarto.
Quattro cose che la legge chiede a chi affitta in Portogallo
Affittare in Portogallo significa comunicare due volte ogni ospite straniero, esporre un numero di registrazione e riscuotere la tassa di soggiorno dove il tuo comune la applica.
Comunicazione dell'arrivo
Un boletim de alojamento per ogni ospite straniero, cittadini UE e bambini compresi, inviato tramite SIBA (Lei 23/2007, art. 16).
Comunicazione della partenza
A differenza di Alloggiati Web, qui va comunicata anche la partenza, con lo stesso termine di tre giorni lavorativi. Servono entrambe le comunicazioni.
Numero RNAL su ogni annuncio
Un alojamento local deve avere il numero di registrazione RNAL prima di iniziare l'attività, e riportarlo in tutta la sua pubblicità (Decreto-Lei 128/2014, artt. 5 e 17). Offrire, pubblicizzare o fare da intermediario per un alojamento local non registrato è un illecito amministrativo grave (art. 23).
Tassa di soggiorno (Taxa Municipal Turística)
Porto applica 3 € a notte per ogni ospite dai 13 anni in su; anche Lisbona applica una tassa per notte, fissata dal suo regolamento municipale. A Porto nessuna esenzione dipende dalla nazionalità: pagano anche gli ospiti portoghesi.
Come funzionano le schede SIBA
Tre passaggi previsti dalla Lei 23/2007, uguali per un hotel e per un singolo alojamento local.
Registra la struttura su SIBA
Richiedi l'accesso sul portale SIBA con il NIF (il codice fiscale portoghese) e il codice CAE dell'attività (l'equivalente del codice ATECO); per un alojamento local serve anche il numero di registrazione RNAL. Poi l'UCFE ti invia la chiave di attivazione con una comunicazione ufficiale (ofício).
Comunica l'arrivo
Entro tre giorni lavorativi dall'arrivo di ogni ospite straniero, invia nome e cognome, nazionalità, data di nascita, tipo, numero e Paese di rilascio del documento d'identità, Paese di residenza e date del soggiorno. Puoi inserirli a mano sul portale, caricare un file o inviarli in automatico da un software compatibile tramite il web service di SIBA.
Comunica la partenza
Entro tre giorni lavorativi dalla partenza dell'ospite, comunica l'uscita, poi conserva le schede per un anno.
Perché fidarsi di questa pagina
Ogni scadenza, sanzione e tariffa in questa pagina rimanda al testo ufficiale, così puoi controllare direttamente la fonte.
Fondato sui testi ufficiali
Scadenze e sanzioni seguono la Lei 23/2007 e le indicazioni di SIBA così come pubblicate. I testi primari sono citati in questa pagina.
Ogni fornitore elencato, con il luogo del trattamento
Il nostro database e i nostri file sono ospitati nell'UE e i dati degli ospiti sono trattati nel rispetto del GDPR. Ogni fornitore coinvolto figura in un elenco pubblico, con il luogo del trattamento. Vidimo è il tuo responsabile del trattamento, non un rivenditore di dati.
Vedi l'elenco dei sub-responsabili (in inglese)Un solo prezzo, senza sorprese
30 € a unità al mese, IA inclusa. Nessuna commissione sulle transazioni e nessun costo nascosto per unità.
Prezzo
Quanto costa Vidimo
Nessuna commissione sulle transazioni e nessun costo nascosto per unità. L'invio delle schede a SIBA non fa ancora parte di Vidimo.
Nessun costo di attivazione. Puoi disdire quando vuoi.
Incluso:
- Casella unica per gli ospiti (oggi WhatsApp, con Airbnb e Booking.com in arrivo)
- Gli ospiti inseriscono i propri dati e scansionano il documento online prima dell'arrivo
- Copilota IA con strumenti operativi
- Calendario prenotazioni unificato e pianificazione attività
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Domande frequenti
Le domande più frequenti di chi affitta in Portogallo.
Vidimo invia le mie schede a SIBA?
No, non ancora. Oggi Vidimo non ha un collegamento con SIBA, quindi invii le schede dal portale SIBA o con il software che già usi. Iscriviti alla lista d'attesa e ti avviseremo per e-mail quando Vidimo potrà inviarle al posto tuo.
Posso usare Vidimo oggi per un immobile in Portogallo?
Sì, per tutto tranne SIBA. La casella unica per gli ospiti, il calendario delle prenotazioni, la pianificazione delle attività e il copilota IA funzionano ovunque si trovi il tuo immobile, e puoi iniziare oggi stesso la prova gratuita. Finché Vidimo non si collegherà a SIBA, le schede continui a inviarle tu.
Serve il boletim de alojamento anche per gli ospiti portoghesi?
No. La scheda riguarda solo i cittadini stranieri, cioè chiunque non abbia la cittadinanza portoghese. Sono compresi i cittadini degli altri Paesi UE, quindi anche i tuoi ospiti italiani, e i bambini di qualsiasi età. Gli ospiti portoghesi pagano comunque la tassa di soggiorno comunale, dove è prevista.
Devo comunicare io gli ospiti di Airbnb e Booking.com?
Sì, se sono stranieri. Per la Lei 23/2007 (artt. 15 e 16) l'obbligo è di chi offre l'alloggio a pagamento, quindi tuo, e la legge non affida alcun compito alle piattaforme. Chi affitta camere o un'intera casa si registra su SIBA come alojamento local.
Chi gestisce SIBA ora che il SEF non esiste più?
Dalla soppressione del SEF, nell'ottobre 2023, SIBA è gestito dall'UCFE, un'unità del Sistema de Segurança Interna, all'indirizzo siba.ssi.gov.pt. Per legge le schede sono destinate alla GNR o alla PSP, le due principali forze di polizia portoghesi, e le sanzioni le applica l'AIMA, l'agenzia per le migrazioni. Le guide che ti rimandano ancora al SEF sono superate.
A quanto ammontano le sanzioni?
Per l'art. 203 della Lei 23/2007 la mancata comunicazione è un illecito amministrativo (contraordenação), non un reato, punito con una sanzione pecuniaria (coima): da 100 a 500 EUR se mancano da 1 a 10 schede, da 200 a 900 EUR da 11 a 50, da 400 a 2.000 EUR oltre le 50. Se una scheda è stata solo inviata in ritardo, per negligenza, minimo e massimo si riducono a un quarto.
E se un ospite non vuole mostrare il documento?
Secondo le indicazioni ufficiali di SIBA, un ospite che rifiuta di farsi identificare «non deve essere accettato». Di regola puoi conservare o trattenere il suo documento d'identità solo con il suo consenso, perché i documenti d'identità sono personali; senza consenso possono trattenerlo soltanto la polizia e l'autorità giudiziaria, e solo per il tempo strettamente necessario.
Cosa devo conservare?
Conserva le schede, o la loro registrazione elettronica, per un anno dal giorno successivo alla comunicazione della partenza.
Dove sono conservati i miei dati?
Trattiamo i tuoi dati e quelli dei tuoi ospiti nel rispetto del GDPR. Il database e i file di Vidimo sono ospitati nell'Unione europea. Alcuni dei nostri fornitori trattano dati al di fuori dell'UE, soprattutto per messaggistica, pagamenti, notifiche push e funzioni di IA; l'elenco pubblico dei nostri sub-responsabili riporta ogni fornitore e il luogo in cui tratta i dati. Vidimo è responsabile del trattamento per tuo conto: conserviamo i dati solo per il tempo richiesto dalla finalità e dalla legge, e non li rivendiamo mai.
Vedi tutti i sub-responsabili e dove trattano i dati (in inglese)Iscriviti alla lista d'attesa
Lascia il tuo indirizzo e-mail e ti avviseremo quando Vidimo potrà inviare le tue schede a SIBA, e ogni volta che cambieranno le regole portoghesi.
Sarai tra i primi a sapere quando Vidimo potrà inviare le tue schede a SIBA.
Un'e-mail quando Vidimo si collegherà a SIBA, e una ogni volta che cambiano le regole descritte in questa pagina.
Contenuto informativo, non consulenza legale. Scadenze, sanzioni e tariffe riassumono la normativa vigente (Lei n.º 23/2007, Decreto-Lei n.º 128/2014 e le regole sulla tassa di soggiorno di Lisbona e Porto) alla data dell'ultimo aggiornamento; prima di agire controlla le fonti citate o chiedi al tuo comune o a un professionista. Vidimo non invia schede a SIBA, e l'obbligo di inviarle resta tuo.